Τα μέλη ΔΕΠ (Τακτικοί Καθηγητές, Αναπληρωτές Καθηγητές, Επίκουροι Καθηγητές, Λέκτορες καθώς και οι Πανεπιστημιακοί Υπότροφοι) που αποτελούν μέλη της συγγραφικής ομάδας σε εργασίες φοιτητών ή έχουν συνεισφέρει έμπρακτα στην πραγματοποίηση του συνεδρίου, θα αποτελέσουν την επιστημονική επιτροπή. Για αυτόν τον λόγο έχει αποφασιστεί τιμητικά η ελεύθερη είσοδός τους στο συνέδριο ως ανταπόδοση και έκφραση της ευγνωμοσύνης της οργανωτικής επιτροπής στην αξιέπαινη κίνηση στήριξής τους προς το πανελλήνιο συνέδριο των φοιτητών.